PODMÍNKY PRO UDĚLENÍ SOUHLASU SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Organizátor: 
Carbonlytics Company s.r.o.,
Kaštanová 1055/14, 779 00 Olomouc, Česká republika, IČO 14168049,
info@carbonlytics.cz , https://carbonlytics.cz , +420 702 253 213

1. Účely zpracování

a) Fotografie a videozáznamy – zachycení podoby a projevu osobní povahy pro účely prezentace odborných aktivit správce, informování veřejnosti, propagace dalších konferencí a odborných akcí, publikace na webu a sociálních sítích.

Rozsah zpracování: podoba, vizuální záznam, projevy osobní povahy.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas). U skupinových snímků může být právním titulem také čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; správce však využívá souhlas pro zvýšení transparentnosti.

b) Marketingová komunikace – zasílání informací o odborných akcích, školeních, projektech a souvisejících aktivitách.

Rozsah údajů: jméno, příjmení, e-mail, pracovní pozice, název organizace, technické logy Ecomailu (IP adresa, datum a čas přihlášení, informace o otevření e-mailu a interakci s obsahem).

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

c) Publikace prezentací a posterů

Účastník může udělit souhlas se zveřejněním své prezentace nebo posteru ve sborníku, na webu nebo v rámci materiálů pro účastníky.

Rozsah údajů:

jméno, příjmení, organizace, titul, obsah odborného příspěvku.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas.

Souhlas lze kdykoliv odvolat, a to e-mailem na info@carbonlytics.cz

Bez udělení souhlasu nebude příspěvek zveřejněn ani distribuován.

2. Doba uchování

Fotografie/video: maximálně 5 let od konání akce nebo do odvolání souhlasu.

Marketing: po dobu trvání souhlasu nebo do odvolání.

3. Odvolání souhlasu

Souhlas lze kdykoliv odvolat e-mailem na info@carbonlytics.cz nebo prostřednictvím odkazu v marketingových e-mailech. Odvolání se nedotýká zákonnosti již proběhlého zpracování.

4. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

• poskytovatelům IT služeb,
• poskytovatelům marketingových služeb,
• provozovatelům sociálních sítí, kde jsou zveřejněna díla obsahující podobu účastníků,
• mediálním partnerům správce (pokud relevantní).

Všichni příjemci mají uzavřené smlouvy o zpracování nebo jsou samostatnými správci se souladným právním rámcem.

5. Předávání do třetích zemí

Při zveřejnění fotografií a videí na platformách jako Facebook, LinkedIn nebo YouTube může docházet k přenosu údajů do třetích zemí. Přenos probíhá na základě standardních smluvních doložek (SCC) platforem.

6. Technická a organizační opatření

Osobní údaje jsou chráněny řízením přístupů, šifrováním přenosů, bezpečným uložením na serverech v EU, segmentací dat, pravidelnými kontrolami a omezeným přístupem oprávněných osob.

7. Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má:

• právo na přístup,
• právo na opravu,
• právo na výmaz,
• právo na omezení zpracování,
• právo vznést námitku,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo kdykoli odvolat souhlas,
• právo podat stížnost ÚOOÚ dle čl. 77 GDPR (Pplk. Sochora 27, Praha 7, www.uoou.cz).

8. Automatizované rozhodování

Správce neprovádí automatizované rozhodování, ani profilování dle čl. 22 GDPR.

9. Dobrovolnost

Poskytnutí souhlasu je zcela dobrovolné. Jeho neposkytnutí nemá žádný vliv na účast na konferenci, využití jejích služeb ani na jakékoliv smluvní nebo zákonné nároky účastníka.

10. Udělení souhlasu

Souhlas je udělován aktivním úkonem – zaškrtnutím specifických políček v elektronickém registračním formuláři.

11. Doplňující ustanovení

Ubytování si účastníci zajišťují samostatně; organizátor nepředává hotelu žádné osobní údaje.
Fotografie pořizuje organizátor vlastními prostředky, nejsou využívány externí osoby.
Osobní údaje jsou uchovávány na zabezpečených serverech správce nebo jeho smluvních partnerů v EU.