GDPR: Informace o zpracování osobních údajů

Správce:
Carbonlytics Company s.r.o.,
Kaštanová 1055/14, 779 00 Olomouc, IČO 14168049
info@carbonlytics.cz | +420 702 253 213 | www.carbonlytics.cz

Správce zpracovává osobní údaje účastníků konference Průmyslová toxikologie a ekotoxikologie 2026 v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b), c) a f) GDPR za účelem zajištění registrace, organizace, komunikace a fakturace spojené s účastí na akci.

1.1. Registrace, evidence účasti a organizace konference
Údaje: jméno, příjmení, e-mail, telefon, organizace, fakturační údaje, typ vstupného, preference programu.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy (účast na akci).

1.2. Komunikace s účastníkem před akcí a během akce
zasílání organizačních informací, změny programu, logistické pokyny.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) – oprávněný zájem správce.

1.3. Evidence účetních dokladů
vystavení, zasílání a archivace faktur.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti dle zákona o účetnictví.

1.4. Vyhodnocení akce (nepovinné)
zaslání dotazníku spokojenosti.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) – oprávněný zájem.

2. Doba uchování údajů

údaje v rámci registrace: max. 3 roky od konání akce
účetní doklady: 10 let dle zákona
záznamy komunikace: 1 rok

3. Příjemci osobních údajů

Údaje mohou být předány:
– poskytovateli e-mailingu
– poskytovateli webhostingu
– účetní správce
– partnerům akce, pokud vystupují jako organizační podpora

Ubytování si účastníci zajišťují samostatně.
Správce nepředává osobní údaje hotelu.

4. Předávání údajů mimo EU

Může proběhnout pouze při:
– používání e-mailingu
-zasílání organizačních informací přes sociální sítě

V takovém případě je přenos chráněn standardními smluvními doložkami (SCC).

5. Práva subjektu údajů

Účastník má právo:
– na přístup, opravu, výmaz
– na omezení zpracování
– na námitku
– podat stížnost ÚOOÚ

Žádosti: info@carbonlytics.cz

6. Automatizované rozhodování

Správce neprovádí profilování ani automatizované rozhodování.

7. Zásady cookies

Tento web používá pouze technické a funkční cookies, které jsou nezbytné pro jeho správné fungování.
Nejsou používány žádné analytické ani marketingové cookies.
Používáním webu vyjadřujete souhlas s jejich používáním.